Portabel vs. stationär scanner: Vilket alternativ är bäst?

Scanning av etiketter och streckkoder en fundamental del av den dagliga verksamheten både för e-handlare och i lager-och logistikmiljöer. Dessutom har de ökade kraven på spårbarhet genom hela leveranskedjan gjort att fler aktörer väljer att scanna sina varor mer frekvent. Valet mellan handscanner och fast scanner kan därför ha en betydande inverkan på effektivitet, ergonomi och kostnader. Här belyser vi de viktigaste skillnaderna och fördelarna med de olika alternativen!

Handscanner

En handscanner är en portabel streckkodsläsare som används för att identifiera varor och spåra godsflödet på lager och distributionscenter. Handscannern är en kompakt och ergonomisk enhet som hålls i handen – eller monteras på handryggen- för att scanna streckkoder på förpackningar, pallar och andra objekt.

Fördelar och nackdelar med en handscanner

Fördelar med handscanner:

Ökad mobilitet och flexibilitet: Användaren kan fritt röra sig i lagermiljön utan att vara bunden till en stationär enhet. Vissa paket kan vara skrymmande eller tunga, vilket kan medföra svårigheter när man ska scanna etiketten om scannern inte är portabel.

Ergonomisk och lätt: Handscanners är ofta lättare och mer ergonomiska, vilket kan minska risken för belastningsskador.

Lägre kostnad: Handscanners är generellt sett billigare än fasta scanners.

Nackdelar med handscanner:

Begränsad räckvidd: Räckvidden på en handscanner kan variera kraftigt beroende på modell. Ofta måste användaren vara nära objektet för att scanna det.

Risk för tapp och skador: Handscanners kan tappas eller skadas lättare – modeller som inte är anpassade för tuffa miljöer riskerar att gå sönder.

Beroende av batteri: Handscanners kräver regelbunden laddning, vilket kan leda till driftstopp om planeringen är bristfällig. Vissa handscanners går att använda med ansluten sladd, men detta begränsar rörligheten hos användaren.

Fast scanner

En fast scanner är en stationär streckkodsläsare som används för att identifiera varor och spåra godsflödet på lager och distributionscenter. Den stationionära scannern är monterad på en fast plats, till exempel på en bordsskiva eller en monteringsarm, och används för att scanna streckkoder på varor som passerar förbi.

Fördelar och nackdelar med en stationär scanner:

Fördelar med fast scanner:

Snabb och effektiv scanning: Fasta scanners kan ofta scanna snabbare och mer effektivt än handscanners.

Större räckvidd: Fasta scanners kan ofta scanna objekt på längre avstånd.

Hög driftsäkerhet: Fasta scanners är generellt mer robusta och tåliga än handscanners.

Nackdelar med fast scanner:

Begränsad mobilitet: Användaren är bunden till en stationär plats, vilket kan göra det svårt att scanna gods som är stort eller tungt.

Sämre ergonomi: Fasta scanners kan vara tyngre och mer otympliga att använda, vilket också kan minska möjligheten till anpassning för olika användare.

Högre kostnad: Fasta scanners är generellt sett dyrare än handscanners, vilket kan avskräcka vissa.

Vilken typ av scanner ska man välja?

Valet mellan handscanner och fast scanner är inte lätt – men man kan utgå från specifika behov som finns, samt kraven i den befintliga lagermiljön.

”Det är inte bara skillnad mellan mobila och stationära scannrar – det finns även en uppsjö av modeller där varje produkt har sin egen unika kombination av styrkor och svagheter. Det är därför viktigt att gå till sina egna specifika behov, för att hitta rätt scanner till sin verksamhet. Vissa ser nyttan i att kombinera både mobila och stationära scannrar – dessa kan fylla helt olika funktioner på lagret”, säger Håkan Hammar, Affärsutvecklare på Datema Mobility.

Dessa frågor bör du besvara innan du väljer mellan portabel och stationär scanner

Genom att noggrant analysera behoven i lagermiljön kan man välja den optimala scannertypen för att förbättra effektivitet, ergonomi och produktivitet. Frågorna under respektive kategori kan underlätta beslutsprocessen. 

Mobilitet

Hur ser behovet av mobilitet ut? Hur ofta behöver användaren röra sig i lagermiljön?

Volym

Hur stor är volymen? Hur många objekt behöver scannas per dag?

Användarvänlighet

Prioriteras ergonomi och användarvänlighet? Vilken typ av scanner är bäst för personen som ska använda den i sitt dagliga arbete?

Pris

Hur ser budgeten ut? Jämför inköpspris och driftskostnader för de olika alternativen.

Ytterligare saker att tänka på

Kompatibilitet med lagerhanteringssystem: Se till att den valda scannern är kompatibel med befintliga system.

Användarvänlighet: Välj en scanner som är lätt att använda och konfigurera.

Tillgänglighet av reservdelar och service: Se till att det finns god tillgång till reservdelar och service för den valda scannern.

Genom att investera i rätt scannertyp kan lager och logistikföretag förbättra sin effektivitet, spårbarhet och kundnöjdhet.

Genom att investera i rätt etikettskrivare kan lager- och logistikföretag förbättra sin effektivitet, spårbarhet och kundnöjdhet. Behöver du hjälp med att hitta rätt scanner? Kontakta oss!