Etiketter med QR-kod: Upptäck nästa generations streckkod
QR-koden är här för att stanna! Planer finns på att denna tvådimensionella kod så småningom ska ersätta den traditionella streckkoden, vilket gör det viktigare än någonsin att hålla sig uppdaterad om tekniken. Hur fungerar QR-koder, vilka fördelar erbjuder de, och vilken utrustning behövs för att skriva ut etiketter? Läs allt om QR-koder här!
Vad är en QR-kod?
QR är en förkortning på ”quick response”, och är en tvådimensionell streckkod som kan skannas med en smartphone eller skannerenhet. Koden innehåller information som exempelvis en webbadress, kontaktinformation, produktinformation eller annan data. Genom att skanna QR-koden kan användare enkelt och snabbt få åtkomst till digital information utan att behöva skriva in länkar eller detaljer manuellt.
Hur skiljer sig en QR-kod från en traditionell streckkod?
Kortfattat kan man säga att en ”vanlig” streckkod är en endimensionell kod med linjer som innehåller grundläggande information, denna används ofta för produktidentifiering i butikskassor. Eftersom streckkoden skannas i en endimensionell linje, är den data som skannas begränsad.
En QR-kod är däremot tvådimensionell och kan därför lagra betydligt mer information, som exempelvis webbadresser, produktinformation eller text. Till skillnad från traditionella streckkoder kan QR-koder också snabbt skannas från olika vinklar, och används ofta för att länka till digitalt innehåll.
Ökat användande av QR-koder
Användandet av QR-koder har ökat i popularitet under det senaste decenniet, även i branscher och industrier där den mer traditionella streckkoden varit standard. Idag är QR-koden ofta ett komplement till den endimensionella streckkoden, men detta kommer att ändras under de kommande åren.
För dagligvaru- och detaljhandeln blir förändringen särskilt märkbar: efter 2027 kommer leverantörer att kunna välja om de vill använda den traditionella streckkoden eller enbart använda tvådimensionell kod. Detta innebär att tvådimensionella koder kommer att kunna skannas på fler ställen, exempelvis i butikskassor.
QR-koder inom handel
Så varför byter butiker och återförsäljare till QR-koder? Ökade krav från bland annat intresseorganisationer, lagstiftare och konsumenter på transparens och spårbarhet i leveranskedjan innebär att mer information om produkten är nödvändig. Lanseringen av digitala produktpass är ett sådant initiativ, men för att detta ska fungera krävs bättre teknologi än den endimensionella streckkoden som de flesta produkter märks med idag.
Tanken är att producenter, leverantörer och återförsäljare kommer att kunna märka produkterna med mer information, och där är QR-koden en viktig del i det hela.
Fördelarna med QR-koder
QR-koder är framtiden! Som tidigare nämnt kan dessa innehålla betydligt mer information än den traditionella streckkoden, men vilka mer fördelar finns? Nedan är några av de positiva aspekterna med QR-koder:
Snabb åtkomst till information: QR-koder kan enkelt skannas med exempelvis en smartphone, vilket ger direkt tillgång till produktinformation, webbplatser, kontaktuppgifter och mer - utan att användaren behöva skriva in länkar manuellt. Detta är smidigt för alla i leveranskedjan, från producent till slutkund, även om man inte har en dedikerad skanner.
Möjlighet att lagra mycket information: Till skillnad från vanliga streckkoder kan QR-koder lagra stora mängder data, inklusive text, länkar, bilder och produktinformation, vilket gör dem mångsidiga och användbara i olika sammanhang. Informationen kan användas av olika parter i leveranskedjan, med en enda qr-kod.
QR-koder är enkla att både skapa och använda: QR-koder är lätta att generera, och kan tryckas på allt från reklamblad och produktförpackningar till affischer eller lastpallar. De är kostnadseffektiva och kräver ingen dyr utrustning – dessutom finns det prisvärda etikettskrivare för de som använder QR-koder inom industrin.
QR-koder kan minska oönskade fysiska interaktioner: I en tid där kontaktlös teknik är efterfrågad, erbjuder QR-koder ett sätt för användare att få information eller betala utan att behöva röra vid fysiska föremål. Företag som tidigt erbjuder sina kunder denna typ av service med hjälp av QR-koder, kan öka sin konkurrenskraft och sticka ut i mängden.
Bättre spårbarhet och analys: QR-koder kan kopplas till analysverktyg för att spåra hur många gånger koden skannats, vilket ger insikter om bland annat kundengagemang och beteende.
QR-koden är flexibel och anpassningsbar: QR-koder kan användas i en mängd olika branscher, från detalj-och varuhandel till logistik och restaurangbranschen, vilket gör dem till ett praktiskt verktyg för att dela digital information på smarta och kreativa sätt.
Sammantaget gör QR-koders enkelhet, snabbhet och flexibilitet dem till ett populärt verktyg för att koppla fysiska och digitala upplevelser, samt att säkerställa att tillräckligt mycket information finns tillgänglig under hela leveranskedjan.
Påbörja omställningen till QR-koder
Finns det standardstorlekar för QR-koder?
Många aktörer som ska påbörja sin omställning till tvådimensionella koder är fundersamma kring storlekarna på QR-kodens etiketter – hur stora behöver dessa vara för att skannas?
Egentligen finns ingen standard för detta, däremot sätter användningsområdet och skannerns kapacitet gränsen för vad som är möjligt, och avgör vilken storlek på etiketten som är passande. Världens minsta QR-kod är faktiskt bara 5.38 kvadratmikrometer!
Man kan kategorisera etiketterna i storlekarna små, mellanstora och stora, för att bättre ge en bild av vilken storlek som passar vilket ändamål.
Små etiketter (ca 2 x 2 cm): Passar bäst för skanning på nära håll och i små utrymmen, för visitkort eller små förpackningar. Koden ska vara enkel att skanna på nära avstånd, men detta är oftast den minsta storleken som fungerar bra.
Mellanstora etiketter (3 x 3 cm till 5 x 5 cm): Passar bra för produktförpackningar och broschyrer där QR-koden kan skannas från cirka 30 cm avstånd. För marknadsmaterial är denna storlek vanlig.
Stora etiketter (minst 10 x 10 cm): För större ytor som skyltar, affischer eller pallar där QR-koden kan behöva skannas på lite längre avstånd, exempelvis en meter eller mer, passar större QR-koder bäst.
Etikettskrivare för QR-koder
Vilken skrivare ska man välja för utskrift av etiketter med QR-kod? En etikettskrivare för QR-koder bör ha hög upplösning, stödja de etikettmaterial och storlekar du behöver, samt erbjuda de anslutningsmöjligheter som passar dina befintliga system. Här är några aspekter att ha i åtanke vid valet av skrivare:
Bra upplösning och utskriftskvalitet. Eftersom QR-koder ofta består av mer detaljer än traditionella streckkoder, krävs en skrivare med tillräckligt bra upplösning för att koderna ska bli skarpa och skanningsbara. Lägre upplösning kan resultera i suddiga eller otydliga koder som är svåra att skanna.
Välj rätt skrivartyp. Termisk direkt- och termotransferskrivare är vanliga för utskrift av streckkoder och QR-koder. Termotransferskrivare kan ofta erbjuda högre kvalitet och längre hållbarhet eftersom de använder färgband, vilket gör dem passande för koder som ska hålla länge.
Klarar skrivaren rätt etikettstorlek? Skrivaren bör kunna hantera den etikettstorlek du behöver i din verksamhet. Många etikettskrivare erbjuder flexibilitet i etikettstorlek, vilket gör det möjligt att skriva ut både små etiketter för produktförpackningar och större för exempelvis lageretiketter.
Tänk på materialkompatibiliteten! Om QR-koderna ska sitta på ytor som utsätts för tuffa förhållanden (som exempelvis fukt, värme, eller slitage) är det viktigt att skrivaren klarar material som vinyl eller polyester, vars etiketter är mer hållbara än papper.
Finns krav på utskriftshastigheten? För verksamheter med högt utskriftsvolymbehov är hastigheten på skrivaren väldigt viktig. En snabb skrivare kan effektivisera processen, särskilt i miljöer som lager, logistik och transport där etiketter ofta skrivs ut i stora volymer.
Se över anslutningsmöjligheterna. Välj en skrivare med de anslutningsalternativ som passar din verksamhet: USB-C, Ethernet, Wi-Fi eller Bluetooth. Detta underlättar integrationen med dina befintliga system och gör det enklare att hantera utskrifterna – dessutom slipper du investera i kompletterande hårdvara.
Har skrivaren rätt programvarukompatibilitet? Se till att skrivaren är kompatibel med de designprogram eller etikettprogram du använder, så att du enkelt kan skapa och anpassa QR-koderna. Rådgör gärna med en expert före inköp.
Framtida underhåll och skrivarens hållbarhet. Ett bra tips är att välja en skrivare från ett välrenommerat märke som erbjuder bra support och underhållsalternativ. En robust skrivare som klarar kontinuerlig användning och slitage är viktig om du planerar att skriva ut många etiketter – och möjligheten till service eller reservdelar är större om du handlar från en välkänd aktör.
Genom att välja en skrivare med rätt egenskaper kan du säkerställa att dina QR-koder är tydliga, hållbara och enkla att skanna, vilket skapar en bättre upplevelse för användarna – oavsett om det är medarbetare, leverantörer eller slutkunder.
Obs! Tänk på att använda hög kontrast mellan koden och bakgrunden, och säkerställ att koden är skarp och av god kvalitet för att förbättra skanningsbarheten. Detta underlättar både möjligheten att skanna koden, men också hastigheten för att göra detta.
